Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa to inicjatywa Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Natomiast za koordynację priorytetu pierwszego, czyli zakupu nowości książkowych do bibliotek publicznych, odpowiada Biblioteka Narodowa. Czas składania wniosku w każdym roku przypada na 31 października roku poprzedzającego przyznanie dotacji (przykładowo termin dostarczania formularzy na rok 2017 upłynął 31 października 2016). Formularze dostępne są na stronie internetowej Ministra Edukacji Narodowej.